KIEDIS | KI-basierte Plattform für Interim Experten & Freelancer

Datenschutzhinweise

Stand: 23. Dezember 2025

Präambel

Wir, die KIEIDS AG (nachfolgend gemeinsam: „das Unternehmen“, „wir“ oder „uns“) nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst und möchten Sie an dieser Stelle über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren.

Uns sind im Rahmen unserer datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit durch das Inkrafttreten der EU-Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679; nachfolgend: „DS-GVO“) zusätzliche Pflichten auferlegt worden, um den Schutz personenbezogener Daten der von einer Verarbeitung betroffenen Person (wir sprechen Sie als betroffene Person nachfolgend auch mit „Kunde“, „Nutzer“, „Sie“, „Ihnen“ oder „Betroffener“ an) sicherzustellen.

Soweit wir entweder alleine oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Datenverarbeitung entscheiden, umfasst dies vor allem die Pflicht, Sie transparent über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung zu informieren (vgl. Art. 13 und 14 DS-GVO). Mit dieser Erklärung (nachfolgend: „Datenschutzhinweise“) informieren wir Sie darüber, in welcher Weise Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden.

Unsere Datenschutzhinweise sind modular aufgebaut. Sie bestehen aus einem allgemeinen Teil für jegliche Verarbeitung personenbezogener Daten und Verarbeitungssituationen, die bei jedem Aufruf der KIEIDS-Plattform zum Tragen kommen (1. Allgemeines) und einem besonderen Teil, dessen Inhalt sich jeweils nur auf die dort angegebene Verarbeitungssituation mit Bezeichnung des jeweiligen Angebots oder Produkts bezieht, insbesondere den hier näher ausgestalteten Verwendung der Plattform (2. Verwendung der Plattform).

Um die für Sie relevanten Teile finden zu können, beachten Sie bitte den nachfolgenden Überblick zur Untergliederung der Datenschutzhinweise:

1. Allgemeines
1. Verwendung der Plattform

1. Allgemeines

1.1 Begriffsbestimmungen

Unseren Datenschutzhinweise folgende Begriffsbestimmungen zugrunde:

„Personenbezogene Daten“ (Art. 4 Nr. 1 DS-GVO) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („Betroffener“) beziehen. Identifizierbar ist eine Person, wenn sie direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, einer Online-Kennung, Standortdaten oder mithilfe von Informationen zu ihren physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identitätsmerkmalen identifiziert werden kann. Die Identifizierbarkeit kann auch mittels einer Verknüpfung von derartigen Informationen oder anderem Zusatzwissen gegeben sein. Auf das Zustandekommen, die Form oder die Verkörperung der Informationen kommt es nicht an (auch Fotos, Video- oder Tonaufnahmen können personenbezogene Daten enthalten).
„Verarbeiten“ (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) ist jeder Vorgang, bei dem mit personenbezogenen Daten umgegangen wird, gleich ob mit oder ohne Hilfe automatisierter (d.h. technikgestützter) Verfahren. Dies umfasst insbesondere das Erheben (d.h. die Beschaffung), das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verbreitung oder sonstige Bereitstellung, den Abgleich, die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung von personenbezogenen Daten sowie die Änderung einer Ziel- oder Zweckbestimmung, die einer Datenverarbeitung ursprünglich zugrunde gelegt wurde.
„Verantwortlicher“ (Art. 4 Nr. 7 DS-GVO) ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
„Dritter“ (Art. 4 Nr. 10 DS-GVO) ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer dem Betroffenen, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten; dazu gehören auch andere konzernangehörige juristische Personen.
„Auftragsverarbeiter“ (Art. 4 Nr. 8 DS-GVO) ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen, insbesondere gemäß dessen Weisungen, verarbeitet (z.B. IT-Dienstleister). Im datenschutzrechtlichen Sinne ist ein Auftragsverarbeiter insbesondere kein Dritter.
„Einwilligung“ (Art. 4 Nr. 11 DS-GVO) der betroffenen Person bezeichnet jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

1.2 Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Die für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortliche Stelle im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO sind wir:

KIEDIS AG
Beethovenplatz 2, 80336 München, Deutschland
Kontakt: +49 89414 3526 / [email protected]

Weitere Angaben zu unserem Unternehmen entnehmen Sie bitte den Impressumsangaben auf unserer Webseite.

1.3 Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Bei allen Fragen und als Ansprechpartner zum Thema Datenschutz bei uns steht Ihnen unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter jederzeit zur Verfügung. Seine Kontaktdaten sind:

KIEDIS AG
Beethovenplatz 2, 80336 München, Deutschland
[email protected]

1.4 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Von Gesetzes wegen ist im Grundsatz jede Verarbeitung personenbezogener Daten verboten und nur dann erlaubt, wenn die Datenverarbeitung unter einen der folgenden Rechtfertigungstatbestände fällt:

Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO („Einwilligung“): Wenn der Betroffene freiwillig, in informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung zu verstehen gegeben hat, dass er mit der Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden ist.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei der Betroffene ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf die Anfrage des Betroffenen erfolgen.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO: Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt (z. B. eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht).
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DS-GVO: Wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen des Betroffenen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DS-GVO: Wenn die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO („Berechtigte Interessen“): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter (insbesondere rechtlicher oder wirtschaftlicher) Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die gegenläufigen Interessen oder Rechte des Betroffenen überwiegen (insbesondere dann, wenn es sich dabei um einen Minderjährigen handelt).

Die Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung des Endnutzers oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind, sind nur zulässig, wenn sie von einem der folgenden Rechtfertigungstatbeständen gedeckt sind:

§ 25 Abs. 1 TTDSG: Wenn der Endnutzer auf der Grundlage von klaren und umfassenden Informationen eingewilligt hat. Die Einwilligung hat gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO zu erfolgen.
§ 25 Abs. 2 Nr. 1 TTDSG: Wenn der alleinige Zweck die Durchführung der Übertragung einer Nachricht über ein öffentliches Telekommunikationsnetz ist.
§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG: Wenn die Speicherung oder der Zugriff unbedingt erforderlich ist, damit der Anbieter eines Telemediendienstes einen vom Nutzer ausdrücklich gewünschten Telemediendienst zur Verfügung stellen kann.

Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils die anwendbare Rechtsgrundlage an. Eine Verarbeitung kann auch auf mehreren Rechtsgrundlagen beruhen.

1.5 Datenlöschung und Speicherdauer

Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils an, wie lange die Daten bei uns gespeichert und wann sie gelöscht oder gesperrt werden. Soweit nachfolgend keine ausdrückliche Speicherdauer angegeben wird, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck oder die Rechtsgrundlage für die Speicherung entfällt. Eine Speicherung Ihrer Daten erfolgt grundsätzlich nur auf unseren Servern in Deutschland / der EU, vorbehaltlich einer ggf. erfolgenden Weitergabe nach den Regelungen in Ziff. 1.7 und Ziff. 1.8.

Eine Speicherung kann jedoch über die angegebene Zeit hinaus im Falle einer (drohenden) Rechtsstreitigkeit mit Ihnen oder eines sonstigen rechtlichen Verfahrens erfolgen oder wenn die Speicherung durch gesetzliche Vorschriften, denen wir als Verantwortlicher unterliegen (z.B. § 257 HGB, § 147 AO), vorgesehen ist. Wenn die durch die gesetzlichen Vorschriften vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, erfolgt eine Sperrung oder Löschung der personenbezogenen Daten, es sei denn, dass eine weitere Speicherung durch uns erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.

1.6 Datensicherheit

Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen (z.B. TLS-Verschlüsselung für unsere Plattform) unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Natur, des Umfangs, des Kontextes und des Zwecks der Verarbeitung sowie der bestehenden Risiken einer Datenpanne (inklusive von deren Wahrscheinlichkeit und Auswirkungen) für den Betroffenen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Nähere Informationen hierzu erteilen wir Ihnen auf Anfrage gerne. Wenden Sie sich hierzu bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe unter Ziff. 1.3).

1.7 Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern

Wie bei nahezu jedem Unternehmen, setzen auch wir zur Abwicklung unseres Geschäftsverkehrs externe in- und ausländische Dienstleister ein (z.B. für den Bereich IT, Hosting o.ä.). Diese werden nur nach unserer Weisung tätig und wurden i.S.v Art. 28 DS-GVO vertraglich dazu verpflichtet, die datenschutzrechtlichen Bestimmungen einzuhalten.

1.8 Voraussetzungen der Weitergabe von personenbezogenen Daten in Drittländer

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen können Ihre personenbezogenen Daten an Drittgesellschaften weitergegeben oder offengelegt werden. Diese können sich auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), also in Drittländern, befinden. Eine derartige Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der vertraglichen und geschäftlichen Verpflichtungen und zur Pflege Ihrer Geschäftsbeziehung zu uns (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f jeweils i.V.m Art. 44 ff. DS-GVO). Über die jeweiligen Einzelheiten der Weitergabe unterrichten wir Sie nachfolgend an den dafür relevanten Stellen.

Einigen Drittländern bescheinigt die Europäische Kommission durch sog. Angemessenheitsbeschlüsse einen Datenschutz, der dem EWR-Standard vergleichbar ist (eine Liste dieser Länder sowie eine Kopie der Angemessenheitsbeschlüsse erhalten Sie hier: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en). In anderen Drittländern, in die ggf. personenbezogene Daten übertragen werden, herrscht aber unter Umständen wegen fehlender gesetzlicher Bestimmungen kein durchgängig hohes Datenschutzniveau. Soweit dies der Fall ist, achten wir darauf, dass der Datenschutz ausreichend gewährleistet ist. Möglich ist dies über bindende Unternehmensvorschriften, Standard-Vertragsklauseln der Europäischen Kommission zum Schutz personenbezogener Daten gem. Art. 46 Abs. 1, 2 lit. c DS-GVO (die Standard-Vertragsklauseln von 2021 sind verfügbar unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=CELEX%3A32021D0915&locale-en), Zertifikate oder anerkannte Verhaltenskodizes. Bitte wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten (siehe unter Ziff. 1.3), wenn Sie hierzu nähere Informationen erhalten möchten.

1.9 Keine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)

Wir haben nicht die Absicht, von Ihnen erhobene personenbezogene Daten für ein Verfahren zur automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) zu verwenden.

1.10 Keine Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Wir machen den Abschluss von Verträgen mit uns grundsätzlich nicht davon abhängig, dass Sie uns zuvor personenbezogene Daten bereitstellen. Für Sie als Kunde besteht grundsätzlich auch keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen; es kann jedoch sein, dass wir bestimmte Angebote nur eingeschränkt oder gar nicht erbringen können, wenn Sie die dafür erforderlichen Daten nicht bereitstellen. Sofern dies im Rahmen der nachfolgend vorgestellten, von uns angebotenen Produkte ausnahmsweise der Fall sein sollte, werden Sie gesondert darauf hingewiesen.

1.11 Gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung bestimmter Daten

Wir können unter Umständen einer besonderen gesetzlichen oder rechtlichen Verpflichtung unterliegen, die rechtmäßig verarbeiteten personenbezogenen Daten für Dritte, insbesondere öffentlichen Stellen, bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO).

1.12 Ihre Rechte

Ihre Rechte als Betroffener bezüglich Ihrer verarbeiteten personenbezogenen Daten können Sie uns gegenüber unter den eingangs unter Ziff. 1.2 angegebenen Kontaktdaten jederzeit geltend machen. Sie haben als Betroffener folgende Rechte:

Gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen.
Gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen.
Gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
Gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.
Gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen („Datenübertragbarkeit“).
Gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, sofern die Verarbeitung aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder lit. f DS-GVO erfolgt. Dies ist insbesondere der Fall, wenn die Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist. Sofern es sich nicht um einen Widerspruch gegen Direktwerbung handelt, bitten wir bei Ausübung eines solchen Widerspruchs um die Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollen. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal (auch vor der Geltung der DS-GVO, d.h. vor dem 25.5.2018) erteilte Einwilligung – also Ihr freiwilliger, in informierter Weise und unmissverständlich durch eine Erklärung oder eine sonstige eindeutige bestätigende Handlung verständlich gemachter Willen, dass Sie mit der Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke einverstanden sind – jederzeit uns gegenüber zu widerrufen, falls Sie eine solche erteilt haben. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
Gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen zu beschweren, etwa bei der für uns zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht
Postfach 1349, 91504 Ansbach, Deutschland
Kontakt: +49 (0) 981 180093-0 / [email protected]

1.13 Änderungen der Datenschutzhinweise

Im Rahmen der Fortentwicklung des Datenschutzrechts sowie technologischer oder organisatorischer Veränderungen werden unsere Datenschutzhinweise regelmäßig auf Anpassungs- oder Ergänzungsbedarf hin überprüft. Über Änderungen werden Sie insbesondere auf unserer Webseite unter www.kiedis.com unterrichtet. Diese Datenschutzhinweise haben den Stand von Dezember 2025.

2. Verwendung der Plattform

2.1 Erläuterung der Funktion

Die von uns angebotenen Leistungen erhalten Sie insbesondere über www.kiedis.com samt den dazugehörigen Unterseiten (nachfolgend gemeinsam: „Plattform“). Bei einem Besuch unserer Plattform können personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden.

2.2 Verarbeitete personenbezogene Daten

Bei der informatorischen Nutzung der Plattform werden die folgenden Kategorien personenbezogener Daten von uns erhoben, gespeichert und weiterverarbeitet:

„Protokolldaten“: Wenn Sie unsere Plattform besuchen, wird auf unserem Webserver temporär und anonymisiert ein sogenannter Protokolldatensatz (sog. Server-Logfiles) gespeichert. Dieser besteht aus:
Webseite, von der aus die Plattform angefordert wurde (sog. Referrer-URL)
dem Namen und URL der angeforderten Seite
dem Datum und der Uhrzeit des Aufrufs
der Beschreibung des Typs, Sprache und Version des verwendeten Webbrowsers
der IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist
der übertragenen Datenmenge
dem Betriebssystem
der Meldung, ob der Aufruf erfolgreich war (Zugriffsstatus/Http-Statuscode)
der GMT-Zeitzonendifferenz
„Registrierungsformular“: Bei Nutzung des Registrierungsformulars werden die dadurch übermittelten Daten verarbeitet (z.B. Geschlecht, Name und Vorname, Geburtsdatum, Anschrift, Firma, E-Mail-Adresse und der Zeitpunkt der Übermittlung).
„Kontaktformulardaten“: Bei Nutzung von Kontaktformularen werden die dadurch übermittelten Daten verarbeitet (z.B. Geschlecht, Name und Vorname, Anschrift, Firma, E-Mail-Adresse und der Zeitpunkt der Übermittlung).
„Newsletter“: Wir bieten das Abonnement unseres Newsletters an, mit dem wir Sie über aktuelle Entwicklungen und Angebote der Plattform informieren. Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, werden die folgenden Daten von uns erhoben, gespeichert und weiterverarbeitet. Mit der Anmeldung zum Newsletter willigen Sie zusätzlich in die Auswertung Ihres Nutzerverhaltens durch Tracking-Pixel ein; diese Einwilligung wird im Rahmen des Double-Opt-In-Prozesses eingeholt:
die Webseite, von der aus die Plattform angefordert wurde (sog. Referrer-URL)
das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs
die Beschreibung des Typs des verwendeten Webbrowsers
die IP-Adresse des anfragenden Rechners, die so verkürzt wird, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist
die E-Mail-Adresse
das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung und Bestätigung

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Versand des Newsletters Ihr Nutzerverhalten auswerten. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserer Website gespeichert sind. Für die Auswertungen verknüpfen wir die vorstehend genannten Daten und die Web-Beacons mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID. Auch im Newsletter enthaltene Links enthalten diese ID. Die Daten werden ausschließlich pseudonymisiert erhoben, d.h. die IDs werden also nicht mit Ihren weiteren persönlichen Daten verknüpft, eine direkte Personenbeziehbarkeit wird ausgeschlossen.

2.3 Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten die vorstehend näher bezeichneten personenbezogenen Daten in Einklang mit den Vorschriften der DS-GVO, den weiteren einschlägigen Datenschutzvorschriften und nur im erforderlichen Umfang. Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO beruht, stellen die genannten Zwecke zugleich unsere berechtigten Interessen dar.

Die Verarbeitung der Protokolldaten dient statistischen Zwecken und der Verbesserung der Qualität unserer Plattform, insbesondere der Stabilität und der Sicherheit der Verbindung (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a oder lit. f DS-GVO).

Die Verarbeitung von Registrierungsformulardaten erfolgt zur Registrierung von Nutzern (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO).

Die Verarbeitung von Kontaktformulardaten erfolgt zur Bearbeitung von Nutzeranfragen (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO).

Die Verarbeitung der Newsletterdaten erfolgt zum Zweck der Zusendung des Newsletters. Im Rahmen der Anmeldung zu unserem Newsletter willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ein (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO). Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-In-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Zweck dieses Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an [email protected] oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.

Sofern für die Verarbeitung der Daten die Speicherung von Informationen in Ihrer Endeinrichtung oder der Zugriff auf Informationen, die bereits in der Endeinrichtung gespeichert sind, erforderlich ist, ist § 25 Abs. 1, 2 TTDSG hierfür die Rechtsgrundlage.

2.4 Dauer der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden nur so lange verarbeitet, wie dies für die Erreichung der oben genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist; hierfür gelten die im Rahmen der Verarbeitungszwecke angegebenen Rechtsgrundlagen entsprechend. Hinsichtlich der Nutzung und der Speicherdauer von Cookies beachten Sie bitte Ziff. 1.5 sowie die Cookie-Richtlinie.

Von uns eingesetzte Dritte werden Ihre Daten auf deren System so lange speichern, wie es im Zusammenhang mit der Erbringung der Leistungen für uns entsprechend dem jeweiligen Auftrag erforderlich ist.

Näheres zur Speicherdauer finden Sie im Übrigen Ziff. 1.5 und der Cookie-Richtlinie.

2.5 Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte; Rechtfertigungsgrundlage

Folgende Kategorien von Empfängern, bei denen es sich im Regelfall um Auftragsverarbeiter handelt (siehe dazu Ziff. 1.7), erhalten ggf. Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten:

Dienstleister für den Betrieb unserer Plattform und die Verarbeitung der durch die Systeme gespeicherten oder übermittelten Daten (z.B. für Rechenzentrumsleistungen, Zahlungsabwicklungen, IT-Sicherheit). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO, soweit es sich nicht um Auftragsverarbeiter handelt;
Staatliche Stellen/Behörden, soweit dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO;
Zur Durchführung unseres Geschäftsbetriebs eingesetzte Personen (z.B. Auditoren, Banken, Versicherungen, Rechtsberater, Aufsichtsbehörden, Beteiligte bei Unternehmenskäufen oder der Gründung von Gemeinschaftsunternehmen). Rechtsgrundlage für die Weitergabe ist dann Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder lit. f DS-GVO.

Zu den Gewährleistungen eines angemessenen Datenschutzniveaus bei einer Weitergabe der Daten in Drittländer siehe Ziff. 1.8.

Darüber hinaus geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.

2.6 Einsatz von Cookies, Plugins und sonstige Dienste auf unserer Plattform

2.6.1 Cookies

Auf unserer Plattform nutzen wir Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser durch eine charakteristische Zeichenfolge zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen und daher keine Schäden anrichten. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver, also für Sie angenehmer zu machen. Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. Cookies können einen Nutzer aber nicht direkt identifizieren. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies wiederum zwischen:

Technical Cookies: Diese sind zwingend erforderlich, um sich auf der Plattform zu bewegen, grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit der Plattform zu gewährleisten; sie sammeln weder Informationen über Sie zu Marketingzwecken noch speichern sie, welche Webseiten Sie besucht haben;
Performance Cookies: Diese sammeln Informationen darüber, wie Sie unsere Plattform nutzen, welche Seiten Sie besuchen und z.B. ob Fehler bei der Plattformnutzung auftreten; sie sammeln keine Informationen, die Sie identifizieren könnten – alle gesammelten Informationen sind anonym und werden nur verwendet, um unsere Plattform zu verbessern und herauszufinden, was unsere Nutzer interessiert;
Advertising Cookies, Targeting Cookies: Diese dienen dazu, dem Nutzer bedarfsgerechte Werbung auf der Plattform oder Angebote von Dritten anzubieten und die Effektivität dieser Angebote zu messen; Advertising und Targeting Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert; sowie
Sharing Cookies: Diese dienen dazu, die Interaktivität unserer Plattform mit anderen Diensten (z.B. sozialen Netzwerken) zu verbessern; Sharing Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert.

Rechtsgrundlage für Cookies, die unbedingt erforderlich sind, um Ihnen den ausdrücklich gewünschten Dienst zur Verfügung zustellen, ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG. Jeder Einsatz von Cookies, der hierfür nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit einer ausdrücklichen und aktiven Einwilligung Ihrerseits gem. § 25 Abs. 1 TTDSG i.V.m. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO erlaubt ist. Dies gilt insbesondere für die Verwendung von Performance, Advertising, Targeting oder Sharing Cookies. Darüber hinaus geben wir Ihre durch Cookies verarbeiteten personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.

2.6.2 Cookie-Richtlinie

Weitere Informationen darüber, welche Cookies wir verwenden und wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen verwalten und bestimmte Arten von Tracking deaktivieren können, finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

2.6.3 Social Media Plugins

Auf unserer Plattform setzen wir keine Social-Media-Plugins ein. Sofern unser Plattform Symbole von Social-Media-Anbietern enthalten (z.B. LinkedIn), nutzen wir diese lediglich zur passiven Verlinkung auf die Seiten der jeweiligen Anbieter.

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) KIEDIS AG

Stand: 23. Dezember 2025

1. Geltungsbereich der AGB

1.1.

Diese AGB gelten für sämtliche vertragliche Beziehungen und Leistungen der KIEDIS AG (Beethovenplatz 2, 80336 München, eingetragen beim Amtsgericht München unter HRB 304585; Kontakt: +49 89 414 35256, [email protected]; nachfolgend: „KIEDIS“) gegenüber einem Vertragspartner.

1.2.

„Plattform“ im Sinne dieser AGB ist die von KIEDIS unter www.kiedis.com betriebene webbasierte Plattform, die mittels des Einsatzes von KI die Vernetzung von Vertragspartnern zur Anbahnung und Abwicklung von Projekteinsätzen ermöglicht.

1.3.

„Vertragspartner“ im Sinne dieser AGB sind sowohl „Kunden“ (d.h. Unternehmen, die Projekteinsätze von Freelancern über die Plattform ausschreiben oder beauftragen) als auch „Freelancer“ (d.h. selbstständige bzw. freiberufliche oder gewerbliche Experten).

1.4.

Ein Vertragsschluss zwischen KIEDIS und dem Vertragspartner erfolgt grundsätzlich durch die Bestätigung der ordnungsgemäßen Registrierung des Vertragspartners auf der Plattform durch KIEDIS. Vorbehaltlich abweichender schriftlicher Individualvereinbarungen gelten für Rechtsbeziehungen zwischen KIEDIS und dem Vertragspartner diese AGB. Die AGB gelten ausschließlich. Abweichende, entgegenstehende oder ergänzende allgemeine Geschäftsbedingungen des Vertragspartners finden keine Anwendung.

1.5.

Es besteht kein Anspruch des Vertragspartners auf Abschluss eines Vertrags mit KIEDIS, auch wenn sämtliche Voraussetzungen der Plattformnutzung oder des jeweiligen Angebots erfüllt sind. KIEDIS entscheidet nach eigenem Ermessen, ob und mit wem ein Vertrag geschlossen wird und ist berechtigt, Angebote oder Anfragen jederzeit und ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

2. Änderungen und Fortgeltung der AGB

2.1.

KIEDIS ist berechtigt, diese AGB jederzeit zu ändern, sofern hierfür ein berechtigtes Interesse besteht, insbesondere aufgrund gesetzlicher, technischer oder wirtschaftlicher Änderungen. Änderungen werden dem Vertragspartner mindestens vier (4) Wochen vor dem geplanten Inkrafttreten in Textform (z. B. per E-Mail oder über eine Ankündigung auf der Plattform) mitgeteilt. Bis zum Inkrafttreten kann der Vertragspartner den Änderungen in Textform widersprechen. Erfolgt kein Widerspruch, gelten die geänderten AGB ab dem mitgeteilten Zeitpunkt als vereinbart. Im Falle des Widerspruchs ist KIEDIS berechtigt, das Vertragsverhältnis mit einer Frist von vier (4) Wochen außerordentlich zu kündigen. Auf diese Folge wird der Vertragspartner in der Änderungsmitteilung besonders hingewiesen. Wesentliche Änderungen der AGB werden entsprechend hervorgehoben.

2.2.

Diese AGB gelten in ihrer jeweils aktuellen Fassung auch für alle zukünftigen Leistungen und Verträge zwischen KIEDIS und dem Vertragspartner, sofern nicht ausdrücklich abweichende Vereinbarungen getroffen werden.

3. Leistungsumfang

3.1.

KIEDIS betreibt die Plattform nach Maßgabe dieser AGB, der Datenschutzbestimmungen sowie Nutzungsbedingungen in den jeweils gültigen Fassungen.

3.2.

Die Funktionen der Plattform umfassen derzeit insbesondere (aber nicht ausschließlich)

das Erstellen und Verwalten eines Profils und/oder eines Lebenslaufs,
das Ausschreiben von Projekten,
das Matching bzw. Ranking von Ausschreibungen
die Kommunikation zwischen Kunden und Freelancern,
die Koordination und Durchführung eines Angebots- bzw. Bewerbungsprozesses,
die Nutzung eines Vertragsgenerators für ein Projekt,
die Erstellung von Timesheets, Zeit- oder Meilensteinplanungen für ein Projekt,
die Erstellung von Abrechnungen oder Reportings für ein Projekt.

KIEDIS ist berechtigt, den Funktionsumfang der Plattform nach billigem Ermessen, insbesondere aus technischen, rechtlichen oder wirtschaftlichen Gründen, anzupassen. KIEDIS ist ebenso berechtigt, gewisse Funktionen gegen ein zusätzliches Entgelt anzubieten (z. B. Premium-Modelle). Im Falle von wesentlichen Änderungen des Funktionsumfangs wird der Vertragspartner mindestens vier (4) Wochen vor der geplanten Änderung in Textform (z. B. per E-Mail oder durch Ankündigung auf der Plattform) informiert. Unwesentliche Anpassungen, die die Nutzung der Plattform nicht nachteilig beeinträchtigen, können ohne Vorabinformation vorgenommen werden. Sollte dem Vertragspartner die Fortsetzung des Vertragsverhältnisses infolge einer wesentlichen nachteiligen Änderung unzumutbar sein, steht ihm ein außerordentliches Kündigungsrecht zu.

3.3.

Im Rahmen des Betriebs der Plattform setzt KIEDIS verschiedene Technologien der Künstlichen Intelligenz (z. B. für Matching, Ranking, Profilerstellung oder die Erstellung von Vertragsentwürfen) ein. Diese KI-Funktionen dienen ausschließlich der Unterstützung der Vertragspartner bei der Nutzung der Plattform und stellen ausdrücklich keine rechtsverbindliche Beratung, Empfehlung oder Entscheidung dar. Durch die KI-gestützten Funktionen wird eine inhaltliche Richtigkeit, Vollständigkeit oder Eignung der bereitgestellten Ergebnisse durch KIEDIS nicht zugesichert. Die Nutzung der KI-Funktionen und die daraus resultierenden Vorschläge oder Ergebnisse erfolgen stets auf eigene Verantwortung des Vertragspartners; die abschließende Prüfung, Bewertung und Entscheidung verbleiben ausschließlich beim Vertragspartner. KIEDIS weist ausdrücklich darauf hin, dass KI-basierte Auswertungen und Empfehlungen fehleranfällig sein können und nicht zwingend alle individuellen Besonderheiten eines Einzelfalls berücksichtigen.

3.4.

KIEDIS kann für den Vertragspartner derzeit im Rahmen von zwei unterschiedlichen Leistungsmodellen tätig werden:

Im Rahmen des „Marktplatz-Modells“ bietet KIEDIS die Möglichkeit des Abschlusses von Verträgen über Projekteinsätze zwischen Kunden und Freelancern.
Im Rahmen des „Managed-Service-Modells“ schließt der Kunde mit KIEDIS einen Vertrag über den Projekteinsatz und KIEDIS mit dem Freelancer. Hierbei übernimmt KIEDIS für den Kunden die Abrechnung sowie Koordination des Freelancers.

Welches Modell in der Leistungsbeziehung zum jeweiligen Vertragspartner Anwendung findet, ergibt sich aus dem jeweiligen Angebot bzw. Vertrag.

4. Pflichten des Vertragspartners

4.1.

Die Nutzung der Plattform und die Inanspruchnahme der von KIEDIS angebotenen Leistungen sind ausschließlich Unternehmern im Sinne von § 14 BGB gestattet; Verbraucher im Sinne von § 13 BGB sind hiervon ausdrücklich ausgeschlossen. KIEDIS ist berechtigt, geeignete Nachweise über den Unternehmerstatus anzufordern. Mit der Registrierung bestätigt der Vertragspartner, als Unternehmer zu handeln.

4.2.

Der Vertragspartner gewährleistet, dass sämtliche von ihm auf der Plattform gemachten Angaben – insbesondere zum Profil, zu Projekten und zu Abrechnungen – richtig und vollständig sind und hält sie während der Vertragslaufzeit stets auf aktuellem Stand. Die Einrichtung mehrerer Konten durch denselben Vertragspartner oder verbundene Unternehmen ist untersagt.

4.3.

Der Vertragspartner ist verpflichtet, seine Zugangsdaten (z. B. Benutzername, Passwort) streng vertraulich zu behandeln, vor dem Zugriff Dritter zu schützen und nicht an Dritte weiterzugeben. Bei Verdacht auf Missbrauch, Verlust oder unbefugte Nutzung der Zugangsdaten hat der Vertragspartner KIEDIS unverzüglich in Textform (z. B. per E-Mail) zu informieren. KIEDIS ist in solchen Fällen berechtigt, den Zugang zum Konto vorübergehend zu sperren.

4.4.

Der Vertragspartner verpflichtet sich, jegliches schädigende Verhalten auf der Plattform zu unterlassen. Insbesondere ist untersagt:

– sich auf der Plattform unter falscher Identität oder als ein anderes Unternehmen zu registrieren oder auszugeben,
– die Entwicklung, Unterstützung oder Nutzung von Software, technischen Hilfsmitteln oder sonstigen Methoden (wie z. B. Crawlern, Browser-Plug-ins, Add-ons, KI-basierten Tools oder vergleichbaren Technologien), um die Plattform zu „scrapen“ oder Daten zu kopieren,
– Sicherheitsfunktionen der Plattform außer Kraft zu setzen oder sonstige Zugangskontrollen oder Nutzungsbeschränkungen zu umgehen,
– Informationen oder Daten, die über die Plattform erhalten wurden, ohne Genehmigung des Rechteinhabers zu kopieren, zu nutzen oder zu verbreiten,
– Informationen offenzulegen, zu deren Weitergabe keine Berechtigung besteht,
– Eigentumsrechte Dritter (einschließlich Urheberrechte, Patente, Marken und Geschäftsgeheimnisse) zu verletzen,
– Inhalte zu veröffentlichen, die Viren, Würmer oder sonstigen schadhaften Code enthalten,
– den Quellcode der Plattform durch Reverse Engineering, Dekompilierung, Disassemblierung, Entschlüsselung oder sonstige Methoden abzuleiten, soweit dies nicht nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften, insbesondere § 69e UrhG, zulässig ist,
– die Funktionsfähigkeit der Plattform zu beeinträchtigen oder unangemessen zu belasten (z. B. durch Spam, Denial-of-Service-Angriffe, Manipulationsalgorithmen),
– die Plattform für rechtswidrige, betrügerische, diskriminierende, irreführende oder andere unangemessene Zwecke einzusetzen,
– andere Nutzer zu belästigen oder sich unrechtmäßige Vorteile zu verschaffen.

4.5.

Der Vertragspartner verpflichtet sich, sämtliche einschlägigen Rechtsvorschriften, insbesondere des Arbeits-, Sozial-, Steuer-, Berufs-, Export-, Sanktions- und Datenschutzrechts, im Zusammenhang mit der Nutzung der Plattform sowie bei der Durchführung von Einsätzen eigenverantwortlich einzuhalten.

4.6.

Der Vertragspartner haftet gegenüber KIEDIS für sämtliche Schäden, die aus einem schuldhaften Verstoß gegen gesetzliche, vertragliche oder in diesen AGB geregelten Pflichten entstehen.

4.7.

Der Vertragspartner stellt KIEDIS von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die aus oder im Zusammenhang mit einem schuldhaften Verstoß des Vertragspartners gegen gesetzliche oder vertragliche Pflichten entstehen, einschließlich der angemessenen Kosten der Rechtsverteidigung. KIEDIS bleibt es vorbehalten, weitergehende Schadensersatzansprüche geltend zu machen.

5. Zahlung

5.1.

Im Falle der Inanspruchnahme gebührenpflichtiger Leistungen der KIEDIS durch den Vertragspartner gilt, dass die Höhe der Gebühren sowie Zahlungsintervalle und Fälligkeiten sich grundsätzlich aus der jeweils gültigen Preisliste oder dem individuellen Angebot von KIEDIS ergeben. Im Übrigen gilt, dass

– im „Marktplatz-Modell“ der Kunde die Vergütung für den Freelancer direkt an diesen zahlt; KIEDIS erhebt für die Vermittlung und Bereitstellung der Plattform eine gesonderte Servicegebühr, die dem Kunden gesondert in Rechnung gestellt wird,
– im „Managed-Service-Modell“ der Kunde die Vergütung sowie Plattform- und Servicegebühren an KIEDIS zahlt; KIEDIS leitet die Vergütung an den Freelancer gemäß den zwischen KIEDIS und dem Freelancer vereinbarten Konditionen weiter.

5.2.

KIEDIS ist berechtigt, laufende Gebühren aus sachlichen Gründen (insbesondere Kostensteigerungen, gesetzliche Änderungen, Erweiterung des Leistungsumfangs) anzupassen. Über Änderungen der Gebühren oder Preislisten informiert KIEDIS den Vertragspartner mindestens vier (4) Wochen vor deren Inkrafttreten in Textform (z. B. per E-Mail oder über eine Ankündigung auf der Plattform) und weist auf das Widerspruchsrecht sowie die daraus resultierenden Rechtsfolgen (z. B. Kündigungsrecht) hin. Erfolgt kein Widerspruch gelten die geänderten Gebühren bzw. Preislisten ab dem mitgeteilten Zeitpunkt als vereinbart. Im Falle des Widerspruchs steht beiden Parteien das Recht zur außerordentlichen Kündigung des Vertragsverhältnisses innerhalb von vier (4) Wochen nach Zugang des Widerspruchs zu.

5.3.

Gerät der Vertragspartner mit fälligen Zahlungen in Verzug, kann KIEDIS – nach vorheriger Mahnung und Fristsetzung – ihre Leistungen bis zum vollständigen Ausgleich der offenen Forderungen aussetzen.

5.4.

Die gesetzlichen Verzugszinsen betragen 8 Prozentpunkte über dem jeweiligen Basiszinssatz.

5.5.

Eine Aufrechnung oder die Geltendmachung eines Zurückbehaltungsrechts durch den Vertragspartner ist nur mit rechtskräftig festgestellten oder von KIEDIS unbestrittenen Gegenforderungen zulässig.

5.6.

Die Parteien stellen in eigener Verantwortung sicher, dass ihre steuerlichen Verantwortlichkeiten und/oder Verflechtungen aus diesem Vertrag erfüllt werden.

5.7.

KIEDIS ist berechtigt, Rechnungen in elektronischer Form (z. B. per E-Mail oder über die Plattform) zu übermitteln. Der Vertragspartner erklärt sich mit dem Empfang elektronischer Rechnungen ausdrücklich einverstanden. Ein Anspruch auf Übermittlung von Rechnungen in Papierform besteht nicht, sofern gesetzlich nicht etwas anderes vorgeschrieben ist.

6. Umgehungsverbot

6.1.

Vertragspartner dürfen einander Dienstleistungen, für die sie durch KIEDIS einander vorgestellt wurden, für einen Zeitraum von 24 Monaten ab dem Zeitpunkt der erstmaligen Kontaktvermittlung durch KIEDIS – unabhängig davon, ob der Vertrag in dem Zeitraum, gleich aus welchem Rechtsgrund beendet wurde – weder direkt noch indirekt unter Umgehung der Plattform erbringen oder in Anspruch nehmen. Insbesondere ist es untersagt,

andere Vertragspartner zur Umgehung in der Form zu ermutigen, Vertragsabschlüsse außerhalb der Plattform vorzunehmen oder zu verlängern,
alternative Abschlussmöglichkeiten (z. B. mittels Links) zu bewerben,
Rabatte für Abschlüsse außerhalb der Plattform zu gewähren,
Buchungen, Angebote oder Leistungen zum Zwecke der Umgehung zu stornieren und außerhalb der Plattform abzuschließen.

6.2.

Im Falle eines schuldhaften Verstoßes gegen dieses Umgehungsverbot verpflichtet sich der Vertragspartner zur Zahlung einer Vertragsstrafe. Diese beträgt je nach Wahl von KIEDIS

15 % des Netto-Auftragswertes des umgangenen Geschäfts,
ersatzweise – insbesondere im Marktplatz-Modell – 15 % des voraussichtlichen Netto-Honorars des Freelancers für den betreffenden Zeitraum,
mindestens jedoch EUR 10.000,- je Verstoß.

KIEDIS bleibt berechtigt, neben der Vertragsstrafe einen weitergehenden Schadenersatz und Unterlassung zu verlangen. Dem Vertragspartner bleibt der Nachweis eines geringeren Schadens vorbehalten.

7. Verfügbarkeit und Wartung der Plattform, höhere Gewalt

KIEDIS bemüht sich um eine möglichst hohe technische Verfügbarkeit der Plattform im Rahmen der bestehenden technischen, wirtschaftlichen und betrieblichen Möglichkeiten. Ein bestimmter Mindestverfügbarkeitsgrad wird nicht zugesichert. KIEDIS ist berechtigt, Services oder Funktionen der Plattform zur Durchführung von Wartungsarbeiten oder Updates, zur Anpassung an gesetzliche Vorgaben oder aufgrund betrieblicher Notwendigkeiten einzuschränken, zu ändern, auszusetzen oder einzustellen. Planbare Wartungsarbeiten werden dem Vertragspartner, soweit möglich und zumutbar, mindestens 24 Stunden vorab angekündigt. KIEDIS haftet auch nicht für vorübergehende Ausfälle oder Störungen der Plattform, soweit diese auf Umständen beruhen, die außerhalb des Einflussbereichs von KIEDIS liegen (z. B. höhere Gewalt, Ausfall von Kommunikationsnetzen, behördliche Maßnahmen, Naturkatastrophen, Streiks).

8. Nutzerinhalte, keine Speicherpflicht, Rechte und Schutzrechte

8.1.

Der Vertragspartner ist für sämtliche von ihm auf der Plattform eingestellten, übermittelten oder veröffentlichten Inhalte (z. B. Texte, Daten, Dokumente, Bilder, Bewertungen, Projektbeschreibungen, Profile oder sonstige Informationen; nachfolgend zusammen: „Nutzerinhalte“) selbst verantwortlich. Der Vertragspartner gewährleistet, dass seine Nutzerinhalte nicht gegen gesetzliche Vorschriften, behördliche Anordnungen, Rechte Dritter (insbesondere Urheber-, Marken-, Namens-, Leistungsschutz-, Persönlichkeits- oder Datenschutzrechte) oder die Regelungen dieser AGB verstoßen.

8.2.

KIEDIS ist berechtigt, nach eigenem Ermessen Nutzerinhalte ganz oder teilweise zu sperren oder zu entfernen, falls konkrete Anhaltspunkte für einen Verstoß gegen Gesetze, Rechte Dritter oder diese AGB vorliegen oder eine entsprechende behördliche oder gerichtliche Anordnung vorliegt. KIEDIS wird betroffene Vertragspartner über die Sperrung oder Entfernung informieren, sofern dies zumutbar und gesetzlich zulässig ist.

8.3.

KIEDIS ist nicht verpflichtet, Nutzerinhalte zu speichern, anzuzeigen oder vorzuhalten. Eine Pflicht zur Speicherung, Verwaltung oder sonstigen Bereitstellung von Nutzerinhalten oder Angaben besteht nur, soweit dies gesetzlich – insbesondere nach handels- oder steuerrechtlichen Vorschriften oder datenschutzrechtlichen Vorgaben – vorgeschrieben ist oder sich aus der jeweils gültigen Datenschutzerklärung ergibt. Der Vertragspartner ist selbst dafür verantwortlich, Nutzerinhalte, soweit für ihn erforderlich, eigenständig zu sichern. Ein Anspruch auf Wiederherstellung oder Herausgabe durch KIEDIS besteht – vorbehaltlich zwingender gesetzlicher Regelungen – nicht.

8.4.

Mit dem Einstellen oder Übermitteln von Nutzerinhalten räumt der Vertragspartner KIEDIS unentgeltlich das nicht-exklusive, nicht übertragbare, zeitlich und örtlich unbeschränkte Recht ein, die jeweiligen Nutzerinhalte zum Zweck des Betriebs, der Bewerbung und der Weiterentwicklung der Plattform im erforderlichen Umfang zu speichern, vorübergehend vorzuhalten, technisch zu vervielfältigen, zugänglich zu machen sowie – soweit zur Vertragserfüllung erforderlich – Dritten (z. B. potenziellen Projektpartnern) wiederzugeben oder weiterzuleiten. Soweit hierfür personenbezogene Daten verarbeitet werden, gelten ergänzend die Regelungen zum Datenschutz (Ziff. 9 dieser AGB) sowie die jeweils gültige Datenschutzerklärung.

8.5.

Alle Rechte, insbesondere sämtliche geistigen Eigentumsrechte (z. B. Urheberrechte, Datenbankrechte, Markenrechte), an der Plattform, deren Architektur, Datenstrukturen, Software, Designs und sämtlichen von KIEDIS bereitgestellten Inhalten, liegen ausschließlich bei KIEDIS oder ihren Lizenzgebern. Jede Nutzung der Plattform und ihrer Inhalte, die über die nach diesen AGB vorgesehenen Zwecke hinausgeht, ist ohne ausdrückliche vorherige Zustimmung von KIEDIS untersagt.

9. Vertraulichkeit und Datenschutz

9.1.

Die Parteien verpflichten sich, sämtliche im Zusammenhang mit diesem Vertrag und den Vertragsverhandlungen bekannt gewordenen Informationen (nachfolgend: „Informationen“) streng vertraulich zu behandeln und weder ganz noch teilweise weiterzugeben oder für eigene Zwecke zu nutzen, soweit dies nicht zur Vertragserfüllung, zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, zur Verteidigung eigener Rechte oder im Rahmen behördlicher oder gerichtlicher Anordnungen erforderlich ist. Die Weitergabe an Berater, verbundene Unternehmen oder andere zur Verschwiegenheit verpflichtete Dritte ist nur zulässig, sofern diese gleichwertige Geheimhaltungsverpflichtungen eingehen. Die Verpflichtungen gelten über die Beendigung des Vertrages hinaus für drei Jahre, soweit nicht zwingende gesetzliche Vorschriften eine längere oder kürzere Geheimhaltung verlangen. Bei Verstoß gegen diese Verpflichtungen stehen der jeweils geschädigten Partei Ansprüche auf Schadensersatz und Unterlassung zu.

9.2.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten des Vertragspartners durch KIEDIS erfolgt gemäß den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Ergänzende Informationen über Zweck, Art und Umfang der Datenverarbeitung sind in der jeweils aktuellen Datenschutzerklärung unter [www.kiedis.com/datenschutz] abrufbar. Mit Annahme dieser AGB bestätigt der Vertragspartner, von der Datenschutzerklärung Kenntnis genommen zu haben.

9.3.

Soweit KIEDIS im Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, wird bei Bedarf ein separater Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

10. Haftung

10.1.

KIEDIS haftet nicht für das Erreichen der mit der Nutzung der Plattform verfolgten kommerziellen Ziele des Vertragspartners.

10.2.

KIEDIS haftet nicht für Ergebnisse, die über KI-gestützte Funktionen der Plattform bereitgestellt werden. Auf Ziff. 3.3 der AGB wird ausdrücklich Bezug genommen.

10.3.

KIEDIS haftet dem Partner nicht für die Nichterfüllung oder verspätete Erfüllung ihrer Verpflichtungen aus diesem Vertrag, sofern die Erfüllung dieser Verpflichtungen durch ein Ereignis höherer Gewalt verhindert, behindert, beeinträchtigt oder verzögert wird. Jegliche Folgeschäden oder indirekten Verluste oder Schäden, die einer der beiden Parteien im Zusammenhang mit höherer Gewalt entstehen, gehen auf eigenes Risiko dieser Partei und werden von ihr getragen. KIEDIS haftet in diesem Zusammenhang nicht für direkte oder indirekte Schäden. Die Parteien werden für die Dauer der Störung und im Umfang ihrer Wirkung von ihren jeweiligen Leistungs- und entsprechenden Gegenleistungspflichten, selbst wenn sie sich in Verzug befinden sollten, befreit (§§ 275 Abs. 1 bis 3, 326 Abs. 1 BGB). Eine automatische Vertragsauflösung ist damit nicht verbunden. Die Parteien sind verpflichtet, sich über ein solches Hindernis unverzüglich zu benachrichtigen und werden sich nach besten Kräften bemühen, ihre Verpflichtungen den veränderten Verhältnissen nach Treu und Glauben anzupassen.

10.4.

Mit Ausnahme der vorstehenden Regelungen ist eine Haftung der KIEDIS auf Schadenersatz – gleich aus welchem Rechtsgrund – ausgeschlossen. Hiervon ausgenommen sind Schadensersatzansprüche aus der Verletzung des Lebens, des Körpers, der Gesundheit oder aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) sowie die Haftung für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung der KIEDIS, ihrer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglichen und auf deren Einhaltung der Vertragspartner vertraut hat und vertrauen durfte. Bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet KIEDIS jeweils nur auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden, wenn dieser einfach fahrlässig verursacht wurde, bis – sofern rechtlich zulässig – zu einem Betrag von EUR 50.000,- pro Schadensfall bzw. insgesamt EUR 100.000,- pro Kalenderjahr, es sei denn, es handelt sich um Schadensersatzansprüche aus einer Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Die vorstehenden Einschränkungen gelten auch zugunsten der gesetzlichen Vertreter und Erfüllungsgehilfen der KIEDIS, wenn Ansprüche gegen diese geltend gemacht werden. Eine etwaige Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz sowie für garantierte Beschaffenheitsmerkmale bleibt unberührt.

11. Laufzeit, Kündigung, Sperrung

11.1.

Der Plattform-Nutzungsvertrag wird auf unbestimmte Zeit geschlossen. Beide Parteien können das Vertragsverhältnis jederzeit mit einer Frist von einem (1) Monat zum Monatsende ordentlich kündigen. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt für beide Parteien unberührt (§ 314 BGB).

11.2.

KIEDIS ist berechtigt, den Zugang des Vertragspartners zur Plattform vorübergehend oder dauerhaft zu sperren, wenn ein sachlicher Grund vorliegt, insbesondere bei (i) erheblichen oder wiederholten Verstößen gegen diese AGB oder gegen gesetzliche Vorschriften (z. B. rechtswidrige Inhalte oder betrügerisches Verhalten), (ii) Zahlungsverzug trotz Mahnung, (iii) falschen oder unvollständigen Identitäts-/Unternehmensangaben, (iv) unzulässigen Mehrfachkonten, (v) Gefährdung der IT-Sicherheit oder des Plattformbetriebs.

11.3.

KIEDIS wird Art und Umfang der Sperre nach eigenem Ermessen und unter Berücksichtigung der Schwere des Verstoßes festlegen. Vor einer Sperre informiert KIEDIS den Vertragspartner in Textform über den Grund der Sperre und gibt Gelegenheit zur Abhilfe innerhalb einer angemessenen Frist, sofern dieses Abhilfeersuchen nicht unzweckmäßig ist. Bei besonders schwerwiegenden Verstößen oder drohenden erheblichen Schäden ist eine sofortige vorläufige Sperre zulässig; der Vertragspartner wird unverzüglich in Textform informiert.

11.4.

Die Sperre berührt die Laufzeit des Vertrags nicht; der Vertrag bleibt bis zur etwaigen Kündigung bestehen. Die Sperre wird aufgehoben, sobald der Sperrgrund entfällt. Weitergehende gesetzliche und vertragliche Ansprüche bleiben unberührt.

12. Übertragbarkeit

KIEDIS ist berechtigt, die Rechte und Pflichten aus diesem Vertrag ohne Zustimmung des Vertragspartners auf verbundene Unternehmen im Sinne der §§ 15 ff. AktG zu übertragen.

13. Referenznennung

KIEDIS ist berechtigt, mit der Geschäftsbeziehung bzw. Zusammenarbeit mit dem Vertragspartner in geeigneter Weise öffentlich als Referenz, insbesondere auf der eigenen Website bzw. Plattform oder in Marketingmaterialien, zu werben. Die Nennung erfolgt unter Wahrung berechtigter Geheimhaltungs- und Datenschutzinteressen des Vertragspartners. Ein Widerspruch ist aus wichtigem Grund möglich und KIEDIS wird diesem unter Berücksichtigung der Interessen beider Parteien Rechnung tragen

14. Verschiedenes

14.1.

Der vorliegende Vertrag ersetzt alle bisherigen Verträge und alle bisher getroffenen Abreden zu diesem Vertragsgegenstand zwischen den Parteien. Die Rechtsbeziehungen der Vertragsparteien sind in diesem Vertrag abschließend definiert. Mündliche oder schriftliche Nebenabreden bestehen nicht.

14.2.

Änderungen oder Ergänzungen dieser Vereinbarung bedürfen zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform

14.3.

Sollte eine der Bedingungen oder Bestimmungen dieser Vereinbarung ganz oder teilweise für ungültig, rechtswidrig oder nicht durchsetzbar erklärt werden, bleibt der übrige Teil der Vereinbarung vollständig in Kraft, und jede ganz oder teilweise Bedingung oder Bestimmung wird als so weit wie möglich geändert betrachtet, um ihr Gültigkeit, Rechtmäßigkeit und Durchsetzbarkeit zu verleihen.

14.4.

Dieser Vertrag unterliegt hinsichtlich seines Zustandekommens und in allen seinen Wirkungen ausschließlich des Rechts der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Erfüllungsort für alle sich aus diesem Vertrag ergebenden Verpflichtungen ist Bremen. Gerichtsstand für alle sich aus diesem Vertrag ergebenden Streitigkeiten ist, soweit rechtlich zulässig, München.

KIEDIS AG, Beethovenplatz 2, 80336 München, Vorstand: Jens Christophers, Kristin Gölkel.